Overblikk

Da vi lanserte preegOO for ett år siden, ristet kona mi på hodet. Jeg tror ikke hun hadde særlig stor tro på prosjektet. I dag ligger alle gjøremål familien Taubo har, pent og pyntelig inne i kalenderen. Resultat: Vi har blitt mer synkroniserte. Jeg, pappan i huset, vet hva som skjer, og har tro det eller ei, fått langt mer tid til de tingene jeg vil gjøre.

Vi har i løpet av året som har gått, høstet mye erfaring. Vi har optimalisert mye i kulissene, og mer er på gang. Jeg vil benytte anledningen til å takke alle som har kommet med forslag til forbedringer. Vi tar alle forslag på alvor, grupperer dem, prioriterer, og implementerer.

Har du spørsmål, nøl ikke med å ta kontakt med oss!

Mer enn 80% av all e-post som sendes i dag er SPAM, men det vet du sikkert alt om fra før. Hjemme, på postkassen din kan du få, om du har vært flink, en liten etikett som kan spare deg for reklame. Det virker ganske bra, nesten. Du kan også "beskytte deg" mot: Kan jeg få snakke med den i familen over 18 år som hadde fødselsdag sist (på et tidspunkt du helst vil ta en høneblund). Denne beskyttelsen virker også, nesten.

Smutthull
Det er smuthull over alt. Det er alltid noe eller noen som klarer å trenge seg forbi alle spamfiltrene. Stort sett er det "kriminelle", som vet at så lenge de vet hva du heter eller hvilken e-post adresse du har, så får de "lov" til å forstyrre deg.

Alle forstyrrer alle
I dag fikk jeg 10 e-poster om hopping på lørdag. Fordi det finnes en "gruppe e-post" i f.eks klubben, må alle ta stilling til denne enten de vil eller ikke. Slik er det også med de fleste andre grupper også. Det er hyl og skrik og SPAM i alle retninger.

preegOO hater spam
Er man interessert -følger man med. Er man ikke - er man ikke interessert. Ser alle på og legger til gjøremål og aktiviteter på den samme kalenderen, som vi kaller overblikk - vet man hva som skjer. Glem videresending av e-post til alle. Send relevant informasjon til dem som vil og skal ha. Ikke til alle dem som ikke må ha informasjon hele tiden om ting som ikke er relevant.

Gratulerer med dagen
Har du venner, følg dem opp. Gi dem oppmerksomhet på bursdagen, ring dem eller send dem en e-post eller sms med oppmuntrende ord. Det handler om å bli sett og tatt på alvor. Det handler om å spille hverandre gode som Nils Arne Eggen sa. Det handler om å gi - gi og oppmuntre andre så det virkleig monner.

Hvem er Lisbeth?
Lisbeth er en jeg kjenner godt, en i familien,
en jeg er glad i, en jeg ikke møter så ofte, ja,
en jeg ikke visste at hadde bursdag i morgen.

Hadde jeg husket på at hun hadde bursdag hvis jeg ikke hadde lagt det inn i preegOO?

Nei!

Da hadde den informasjonen hengt på bursdagskalenderen på kjøkkenet, og den ser jeg aldri på.

Hadde Lisbeth fått en hilsen fra meg da?
nei, jeg hadde glemt henne!

I morgen, 21. november sender jeg Lisbeth en hilsen på sms, epost eller ringer henne.

Lisbeth er en venn, og venner må man ta vare på.

Venner oppretter man i vennelisten. Man viser selvfølgelig ikke den til en hel verden, men til resten av familien på overblikk. Og det fine: Jeg husker Lisbeth sin fødselsdag neste år også!

Papir og blyant er kanskje det smarteste som er funnet opp. Det er lett å få tak i og det trenger ikke elektrisitet for å fungere. Da min far anskaffet en faksmaskin på 70-tallet, kunne vi til og med sende tegningene våre til tante Sidsel i Amerika. Vi skjønte ikke no av det, trodde nesten ikke på det, men hun mottok visst en kullsvart greie der borte.

Siden den gang har verden blitt online. De fleste i Norge har tilgang til internett, og "alle" har mobiltelefon. Hver og en av oss har også en almanakk, filofax eller en kalendere av ulike slag. Det hadde jeg også før, ikke nå lenger. Nå bruker jeg preegOO for å holde på alle gjøremålene i familien. Før var jeg nesten i sync med meg selv. Nå er jeg i sync med familien, for hva godt gjorde kalenderen som hang hjemme på kjøleskapet?

Nå hører det med til historien at vår familie har masse kalendere av ulike slag fortsatt, for kalendere er "dekorative". Vi skribler litt på dem, men all organisering gjøres i preegOO. Og du, alle våre venner ligger inne i preegOO pent og pyntelig slik at vi slipper å lure på hvem som skal ha julekort i år.

Dette er en en av de mest uttalte setningene jeg hører når jeg snakker med mennesker rundt meg. De er i tidsklemma og jobber mer "Dugnad" enn noen gang. Dem som sier at dugnadsånden i Norge ikke eksisterer - er ikke på dugnad.

Hva skal jeg så gjøre?
Jo, du skal planlegge. Legge inn familiens, stammen, klubben eller foreningen i preegOO.
Da får du oversikt, og livet blir garantert mer oversiktlig.

Men jeg er rotete!
Nå har du muligheten for å bli en "skap-ordensmann", og du, neste gang kan du overraske noen du er glad i med at du faktisk husket deres bursdag!

For noen år siden satte jeg opp en liste over hvordan jeg "egentlig" disponerte livet mitt i løpet av en dag. Ikke alle dager i uken var like, men her er en typisk dag:

Sove: 5. timer
Dusje:10. minutter
Frokost: 10. minutter
Lage matpakker: 10. minutter
Snakke med Maria og barna før barnehage/jobb: 20. minutter
Kjøre til Barnehagen: 10. minutter
Kø-kjøring til arbeid: 1-1,5 timer (Telefoner, lydbok, foredrag og NRK P2)
Arbeid: 8,5 - 9 timer (inkludert lunsj)
Kø-kjøring fra arbeid: 45 minutter (Telefoner, lydbok, foredrag og NRK P2)
Middag: 15 - 30 minutter



Samvær med familien: 3 timer (inkludert kjøring til og fra ting, samt rydding)
Dugnadsarbeid: 30 minutter (av ymse slag)
Samtaler med Maria: 30 minutter (planlegging)
Samtaler med andre/trening: ca. 30 minutter
Kveldstur med Sofus: 30 minutter
TV: 45 minutter (gjerne mens jeg satt foran min Mac (så fikk jeg sagt det)).
Ideer, skriving, maling, arbeid: 2 timer
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
ca: 24. timer
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Som du sikkert legger merke til, så var det ikke mye rom for så mye annet.

Siden denne oversikten ble laget har jeg ikke klart å forbedre antall timer med søvn, men jeg har klart å få mer fokus på familien. Jeg sitter like mye i kø til og fra jobb (min "egen tid"). Jeg "arbeider" minst like mye, men kanskje smartere. For meg er arbeid lystbetont. Dager og uker flyr eller kommer og går om du vil. Ta deg gjerne tid til å sette opp et tilsvarende "regnestykke", og spør deg selv: Er jeg fornøyd med dette? Du har 24 timer i døgnet, ikke mer. Fyll døgnet med det som virkelig betyr noe. Hvor er du på vei? Jeg begynner å bli fornøyd med prioriteringene mine. I det minste er jeg klar over hvordan jeg benytter tiden.

Overblikk er et stikkord dersom familien skal få organisert alle gjøremålene i løpet av en dag. For meg har denne funksjonen blitt til en stor velsignelse. Nå vet jeg f.eks at Vilma skal til tannlegen kl. 14:00 tirsdag 7. oktober, noe jeg ikke visste i går. Jeg får rett og slett overblikk over  dag, uke og måned.